“会长，我们到陈家村了，派人来接我们。”
“我去，你们怎么速度那么快？我也是刚到陈家村没多久，你们就全部都过来了，稍等一下啊，我立马派人去接你们。”
宗亲会的高层，接到陈尚天的任务之后，碰头商量了一下，最终还是决定先到达陈家村，再来安排底下所有典礼的任务。
接到人之后，陈尚天将这20多号人，请进自己家中的别墅。
“你们怎么那么快就来了？魔都那边的事情，全部都安排妥当了没有？还有让你们找的人，都找到了没有？”
“会长，我们大家商量了一下，准备先提前来到陈家村，然后大家再一起商量，接下来接待的各种任务。”
“这么大型的活动，在接待上面，绝对不能出现纰漏，因为地方有限，人数太多，一不小心，就要造成一些意外。”
“所以我们必须先了解整个活动当中，总共有多少个会议，流程是什么样的，必须要一一掌握，再从全局出发，每一个环节，都必须要有人负责。”
“只有了解整个活动，从开始到结束的所有流程，才能有效的，将这一场活动的接待任务，完美的完成。”
“行，稍等，我打个电话，让我家庆贵叔过来一趟。”
“喂，庆贵叔，我让魔都那边宗亲会的所有高层过来帮忙，他们现在需要知道，整个活动的开始，和结束的所有流程。”
“你现在先不要忙别的，将活动的流程资料，全部拿过来。”
“哦哦，好的，小天，他们来的这么快吗？你稍等一下，我去祠堂将这一些资料拿过去，你们好好研究一下。”
仅仅只是过了20多分钟，庆贵叔就带着人，拿着资料，来到陈尚天的别墅当中。
众人寒暄了一下之后，开始将资料上的所有流程，看了一遍，这种活动，陈成飞副会长，是最有发言权的，毕竟每一次宗亲会的活动，都是他在安排和主持。
“整个活动的流程，基本上我都已经看了，我先提一下我个人的意见，如果是没有超过一万人的活动，很多细节方面，可以忽略不计。”
“但是人数超过了十万人，就必须成立一个又一个的小组，为整个活动进行服务，每一个细节，都必须要有人盯着，要不然就会出错。”
“我的建议是，首先要成立一个活动总部，这个总部的成员，掌控着整个活动的财务，协调，分派，制定活动规划的所有功能。”
“接下来，底下再成立三个小组，这三个小组分别负责，吃，住，行，上面的所有事宜，每个小组十个人。”
“还要成立一个接待小组和礼仪小组，接待小组，分别负责客人到来的登记，以及到来客人，给红包的登记，这一些都必须要有专人记录在此。”
“礼仪小组，负责整套活动，正式开始的所有关于祠堂方面的文化礼仪，需要什么样的人手，出现在什么地方，穿着什么衣服，都必须要哪一些礼仪，都由这一个礼仪小组来制定。”
“紧跟着，还要成立一个指引小组，问询小组，以及会议小组。”
“指引小组，负责在活动当天，能够随时掌控哪些人，该干哪一些事情，该轮到谁上去发言，包括什么时间段，该由哪一个辈分的人，上去祭祖等等，都必须由指引小组来提醒众人。”
“这个小组非常的有必要，因为这一次来的人，还有很多海外，以及全国各地过来的人，根本不熟悉我们整套流程。”
“有了指引小组之后，很多人就知道在什么时间段，该做什么样的事情，不会当那一刻来临的时候，不知所措。”
“问询小组，必须在空旷显眼的地方，成立一个最少十个人左右的问询团队，必须了解和熟悉整套流程，包括整个陈家村的任何事情。”
“过来的客人，无论他们有任何的问题，只要找到问询小组，都能够解决。”
“最后一个会议小组，典礼完成之后，接下来就会举办，各种各样的会议，每一个会议，都必须要有一个小组，来为这个会议服务。”
“会议举办的时间，会议内容，会议参加人数和单位，会议的举办地点等等，都由负责这个会议的服务人员，去制定相关的流程。”
“最后一个就是民俗小组，这个小组负责在活动开启的当天到结束，所有民间戏曲，包括技艺的展现安排。”
“这么大型的活动，必须要将所有的细节，全部拆分，然后由专人负责，才能有条不紊的顺利进行下去。”